Comité de Pilotage - 23 avril 2007 - DR15

Présents :
Bernadette Bergeret, Jeanne Capdeville, Christine Cazenave, Isabelle Esqurial, Geneviève Peyres, Jean-Robert Roche
Excusée : Élise Douat

Ordre du jour :

• Approbation du CR et des organigrammes Formation RENATIS élaborés par Christine
• Avenir projet veille
• Questions diverses
  Secrétaire de séance : Bernadette Bergeret

• AVENIR PROJET VEILLE

Un bilan du projet a été envoyé à la MRCT par Chantal fin décembre et communiqué sans le bilan financier aux membres du groupe ; le communiqué et le bilan financier ont été transmis aux membres du Comité de Pilotage fin Janvier pour la réunion du réseau national du 6 Février. Lors de la réunion du 11 décembre à Meudon Chantal a présenté l’état d’avancement du projet Veille. Jean Robert Roche rappelle qu’il n’y a pas eu d’appel d’offres pour 2007 et que par conséquent il n’y a pas pu y avoir de budget alloué au projet « Veille » pour cette année. Une enveloppe de 10 à 15 k€ est cependant prévue en 2007 pour financer les projets nationaux de Rénatis. La MRCT a incité les réseaux régionaux à déposer des demandes lors d’un prochain appel à projet.
Le groupe de travail Veille n’a pas souhaité déposer auprès de la MRCT de demande de budget pour l’organisation d’une formation en 2007. Les 2 jours de présentation de novembre 2006 n’ont pas permis de remplir les grilles d’analyse comme prévu initialement mais d’établir des contacts auprès d’utilisateurs qui vont remplir 3 grilles. Le compte-rendu de ces 2 jours a été fait par Chantal et Françoise Comet et soumis pour validation aux membres du group de travail. La MRCT comprend que l’objectif a changé de cible, c’était « veille et mutualisation » au départ, c’est devenu « veille et gestion de connaissances ». Or la gestion des connaissances était prévue dans un 2e temps. Toutefois l’étude progressive des outils montre que dans la majorité des cas les deux fonctions sont intrinsèquement liées.
Les difficultés de tous ordres se sont accumulées : disponibilité de plus en plus réduite des participants au projet, difficultés rencontrées pour remplir les grilles.
Les services de deux consultants ont été réglés sur le budget 2006 pour des actions en 2007 : F. Comet pour préparer une synthèse des grilles d’analyse, une collaboration à la synthèse des grilles d’évaluation
ainsi qu’à la proposition d’un plan de rédaction et O. Bertoncello pour une mise en place d’une base de données des résultats des grilles d’évaluation.
État d’avancement des tests de logiciels :
Les tests du projet veille sont en cours à l’aide de la grille d’évaluation et au choix de 10 logiciels proposés par le CP. L’étude comparative des grilles d’analyse effectuée par les membres du groupe de travail déterminera les logiciels à retenir. Ces tests doivent être terminés fin septembre pour permettre l’analyse des résultats. La base de données sera créée avec les résultats des grilles d’évaluations. Y a-t-il un souhait d’articuler ce projet au niveau national ?
1. Grilles remplies : 3
2. Grilles en attente : 8 par retours d’expérience, tests ou démonstrations
3. contacts en cours : 5
Une rencontre est prévue le 3 mai à Bordeaux : présentation de 2 logiciels de veille pour remplir la grille d’évaluation : Knowings et Qwam
Plusieurs missions sont à prévoir :
À Nancy, à l’INIST après les RPIST (prévoir l’hôtel), À Paris (prévoir déplacement et hôtel) ou déplacement à Bordeaux.

La MRCT est prête à soutenir un projet Veille au niveau national. Pour avoir une suite en 2008, des résultats concrets doivent être fournis à la MRCT en septembre (mise en place des demandes de budget).
Christine contacte Chantal et lui demande :
1 — échéancier 2007 approuvé par le CP : fin des tests fin septembre et rapport fin décembre — soumettre chaque étape pour validation au CP,
2 — Quelle est la volonté de poursuivre le projet au niveau national en 2008 ?
Une réunion du CP est prévue après le 3 mai (présentation de 2 logiciels de veille pour remplir la grille d’évaluation : Knowings et Qwam) et avant la réunion du projet Veille le 24 mai

• Questions diverses

Participation à la réunion Renatis du 3 mai : Christine et Geneviève y participent toutes les deux et rendront compte de l’avancement des travaux du groupe Formation.
Ordre du jour :

• • Approbation du CR de la réunion du 6 février
  • fonctionnement et coordination
  • bilan de l’avancée des groupes de travail : communication, formation, pratiques professionnelles
  • budget
  • Frédoc 2008 : qui ? Où ? Sujet ?
  • Questions diverses : intervention de la MRCT à l’INIST, colloques,…

Formation de Cyril Mauvillain : Elle s’étalera sur 21 jours et est ouverte aux membres du réseau ARPIST. Une réponse est souhaitée avant le 25 avril

Une liste de diffusion nationale RENATIS est en train d’être mise en place

Dossiers concours interne : à déposer avant le 25 avril.

Intervention à la journée des entrants de la DR15, mardi 24 avril : Bernadette présentera le réseau Arpist,

Groupe formation RENATIS : Sylvie Brel, Alexandra Clauzel, Pascale Talour sont ajoutées à la liste des participants du groupe formation national RENATIS. Un questionnaire d’enquête destiné à recueillir les besoins en formation au niveau national est en cours d’élaboration. Pour la réunion du groupe le 27 avril Isabelle nous soumettra le questionnaire qu’elle envoie à son labo.

Abonnement ADBS ? Claudine Masse (ADBS) a contacté Gérard Lelièvre pour un abonnement groupé CNRS. Il n’y a toujours pas d’accord. À suivre… Pas d’abonnement ADBS pour cette année.

Frédoc 2006 – La publication est en cours. Tous les intervenants ont fourni un papier, 4 sont revus et soumis aux auteurs, seuls 3 textes posent problème mais ce sont des intervenants proches de nos préoccupations ! Entre-temps, un accord a été signé entre les archives de France et le CNRS. Il faudra trouver une manière de l’inclure dans la publication.

Frédoc 2007 – Le site web est maintenant opérationnel et contient toutes les informations Inscriptions à partir du 2 mai (http://fredoc2007.ish-lyon.cnrs.fr/).

Frédoc 2008 – On recherche le sujet et une DR d’accueil pour la formation

RPIST 2006 – Les inscriptions sont closes (426 participants)

La prochaine réunion du CP aura lieu le mercredi 16 mai 9 h 30 à PACEA

Ordre du jour :

• Projet veille (Chantal invitée)
• Formation Logiciels libres - penser à l’avance à la problématique
• Bilan 2006 – budget, formations,…
• Questions diverses