Comité de Pilotage - 16 février 2007 - PACEA

Présentes : Bernadette Bergeret, Jeanne Capdeville
Christine Cazenave, Isabelle Esqurial, Geneviève Peyres.
Excusée : Elise Douat

Ordre du jour :

• Réunion du bureau du réseau national, Paris 6 février 2007
• Avenir du projet veille, quel budget ?
• Questions diverses

Secrétaire de séance : Bernadette Bergeret

Réunion du bureau du réseau national, Paris 6 février 2007
Christine Cazenave et Geneviève Peyres ont représenté ARPIST à la première réunion de bureau du réseau national en cours de constitution. La création du réseau sera officialisée lors des RPIST (présentation par G.Lelièvre, poster, plaquettes)
Point sur les listes nationales :

• Supradoc est close.
• Interadoc continue à permettre les échanges entre membres des comités de pilotage des réseaux régionaux
• bureau-ist est créée pour permettre aux membres du bureau national d’échanger
• liste du futur réseau national (Iris ?) à venir
  Chaque CP doit donner les informations dans sa région sur la création du nouveau réseau national.
  Le nom d’IRIS (Inter Réseau de l’Information Scientifique) a été proposé par Christine et retenu pour l’instant, toute autre suggestion peut être soumise au CP
  Bernadette va mettre sur le site web l’appel à volontariat pour les groupes de travail qui se mettent en place : Communication, Formation, Pratiques professionnelles (cf CR de la réunion du 6 février qui sera mis en ligne dès validation)

  Projets à faire avancer en région pour début mai (date limite pour le dépôt des posters RPIST) :

• poster Nancy,
• charte du réseau national sur la base des chartes déjà existantes.
• logo, Isabelle se propose de rejoindre l’équipe « Logo » du groupe Communication (Go !Doc)
• appel à volontaires pour les groupes de travail qui se mettent en place :
  • Communication
  • Formation
  • Pratiques professionnelles

Le travail préalable fait par ARPIST pour la formation a été apprécié. Le groupe doit maintenant envisager la procédure de collecte des informations pour le plan national de formation 2007 en incluant Isabelle Chang (Pist’LR)
La date fixée pour le prochain bureau du futur réseau national est le 3 ou 4 mai 2007.

Budget 2007 : La MRCT attribue 2,5 k€ au fonctionnement du réseau ARPIST, et 4 k€ à la formation permanente de la DR15 pour l’organisation d’une formation nationale à gestion déconcentrée sur les logiciels libres.

Le réseau Arpist décide de s’aligner sur le réseau national pour son fonctionnement interne, à savoir par projets et non plus par ateliers.
Le comité de pilotage souhaite que chaque responsable de projet lui adresse copie des budgets établis et de tout document envoyé à la MRCT ou à toute autre instance (ADBS, bureau de la formation nationale, ...).

Avenir du projet veille
La MRCT ne finance pas de complément pour ce projet sur le budget 2007. Le CP étudie la possibilité de soutenir (y compris financièrement) l’achèvement cette année de l’étude comparative des logiciels de veille (tests et grille d’analyse). Les objectifs pourront donc être revus à la baisse. Plutôt que des rencontres de présentation de logiciels coûteuses et ne permettant pas de remplir directement, à l’issue de la journée, les grilles d’évaluations, le réseau ARPIST pourrait soutenir le projet veille pour des déplacements permettant des tests sur place, dans la mesure où le bon fonctionnement des autres projets d’ARPIST n’est pas entravé.
Le CP propose d’inviter les membres du projet veille à leur prochaine réunion début mars pour faire le point de la réalisation des objectifs et des besoins pour 2007.
Le compte-rendu sera envoyé à Chantal Latié.
Isabelle contacte Chantal et Elise avant ses congés, sinon Geneviève prend son relai ; Bernadette mettra l’information sur le site web.

Questions diverses
La formation organisée pour Cyril Mauvillain pourra être ouverte à 5 autres personnes ( diffusion : site web ARPIST et formation DR15)

Prochain Comité de Pilotage
Le prochain CP est fixé au mercredi 6 ou jeudi 7 mars 9h à la DR15 (voir avec Elise informer Isabelle Chang et prévoir une liaison téléphonique)
La date du vendredi 9 mars à 9h à la DR15 a finalement été retenue.

Ordre du jour prévisionnel
– Projet Veille
– Projets Formation :
Contacter les conseillers formation des autres DR pour plan de formation national (voir avec Elise).
Préparer la formation sur les Logiciels libres (Geneviève)
– Questions diverses