Comité de Pilotage - 11 mars 2004 - DR15

Compte rendu de la réunion du comité de pilotage
du 11 mars 2004

Présents : Bernadette BERGERET, Jeanne CAPDEVILLE, Isabelle ESQURIAL, Chantal LATIE , Geneviève RAUBER.

Préparation de la journée du 27 mai 2004
Jeanne CAPDEVILLE nous confirme l’accord de Claude DELESSE de l’Ecole de Management de Bordeaux pour intervenir lors de la journée du 27 mai. Mme DELESSE disposera d’un créneau horaire d’une heure trente pour présenter un panorama des outils de veille sur Internet. La délégation Régionale nous a confirmé qu’elle verserait une indemnité comprise entre 28 et 56 € de l’heure dans la mesure où aucun frais de déplacement n’était à prévoir. Jeanne CAPDEVILLE doit contacter l’intervenante pour lui demander de nous proposer un plan qui sera validé lors de la prochaine réunion de l’atelier 3 et connaître le matériel que nous devons mettre à sa disposition. Quelques jours après la réunion du Comité de pilotage, Mme DELESSE a décliné l’invitation. Deux autres intervenants, Françoise COMET et Evelyne MOUILLET ont été contactés par Jeanne CAPDEVILLE et viendront nous informer et nous faire partager leur expérience sur les logiciels de veille documentaire. Par la suite, l’atelier 3 devrait développer des activités autour de la notion de veille technologique ; Pour des raisons d’horaire à respecter, l’intervention initialement prévue avec Mr Henry SAMIER est repoussée à une date ultérieure

Le programme de la journée du 27 mai est mis à disposition sur le site web du réseau ARPIST. Les personnes intéressées par nos groupes de travail auront la possibilité de s’inscrire sur place aux ateliers qui ont déjà commencé leurs activités.

Un édito pour la lettre d’information hebdomadaire de la Délégation Régionale est écrit par le Comité de pilotage. Il annonce la création de notre réseau et la première journée Doc Aquitaine du 27 mai.

Journées de l’INIST (juin 2004)
Il est prévu que les 3 réseaux déjà constitués se retrouvent une soirée à Nancy (réunion inter-comités de pilotage) dans le but d’organiser les journées inter-réseaux de l’automne 2005 à Arcachon. Le budget doit être demandé fin juillet 2004 à la MRCT. Les thématiques suivantes pourraient être abordées : Portails pour l’accès au texte intégral, Archives papier et numériques, Archives ouvertes etc…

Les inscriptions pour les rencontres des professionnels de l’IST de juin 2004 sont en cours jusqu’au 30 avril 2004.
Le comité de pilotage propose de se renseigner sur les possibilités d’hôtels autour du Palais des Congrès de Nancy (un mail sera envoyé par G. Rauber) qui se trouve tout près de la gare SNCF et du centre ville et sur les horaires de train.

Possibilités :

Départ le 14 juin

Retour le 17 juin

A l’initiative de la MRCT, une plaquette sur les réseaux documentaires du CNRS est en cours de création. Elle sera jointe dans la documentation de tous les participants à ces journées. Notre comité de pilotage travaille sur le projet de fiche (cf fiche jointe) qui sera envoyé dans la semaine à la MRCT. Une plaquette d’information et un poster par réseau étaient proposés ; nous décidons que nous ne proposerons qu’une plaquette par manque de temps.

Informations diverses
–  Finalisation de l’enquête des périodiques. Les résultats doivent être synthétisés pour être mis sur le site web
–  Enquête sur les centres de doc d’Aquitaine et PC : à terminer pour le 9 avril
–  Médiaquitaine souhaite participer à la journée du 27 mai
–  Journée du 27 avril à Lyon organisée par ISIDORA sur les résultats de l’enquête périodiques et les relations SCD/CNRS : une personne du comité de pilotage est invitée et doit se proposer
–  Formation des marchés documentaires du 26 mars proposée par Médiaquitaine : personne n’y va
–  Grêve du 19 mars : La réunion de l’atelier 2 est confimée

Prochaines réunions du Comité de Pilotage :
le 25/03/04 à 9h au COMPTRASEC
et le 29/03/04 à 9h à l’IPGQ (répétition pour la présentation de la charte devant le CORTECH du 8 avril)