Comité de Pilotage - 22 mars 2011 - DR15

Présents :
Talence : Bernadette Bergeret, Christine Cazenave, Élise Douat, Isabelle Esqurial, Armelle Jezequel, Cyril Mauvillain, Stéphane Toulin
Poitiers : Rodolphe Defiolle, Gilles Dubus

Excusés : Caroline Abela

Ordre du jour :

1. Projets de formation
2. FréDoc 2011 – Etat d’avancement
3. Nouvelles de Renatis
4. Communication
5. Etude IST
6. Prochain CP ?

Secrétaire de séance : Bernadette Bergeret et Cyril Mauvillain

– Projet de formation
Le budget d’Arpist sera décidé au prochain CP de Rénatis mardi prochain. Il devrait être d’un montant de 2000 euros. Le réseau ARPIST étant sur 2 délégations, si la MRCT ne fournit pas de budget, la DR15 ne pourra prendre en charge les missions de Rodolphe et Gilles.
La majorité du budget devrait servir à compléter le budget des FreDoc (10-13 octobre 2011).
La MRCT devrait avoir le même budget qu’en 2009.

Gilles propose d’animer 2 formations à Zotero : Initiation (matin) et Perfectionnement (après-midi). Elles pourraient être organisées en 2011 semaines 45, 46 ou 47
Projets 2012 : une journée d’étude devra être planifiée

Le groupe formation de Renatis envisage une réunion téléphonique en avril et une réunion en présentiel 2e quinzaine de mai pour permettre la fin de la rédaction des ANGD en particulier la partie budgétaire pour soumettre à Renatis qui classera avant d’envoyer à la MRCT avant la mi-juillet.
Rodolophe informe que le CP de Renatis se réunira fin juin ou début juillet.

Rénatis peut être force de proposition pour des formations.

A la lecture des premiers retours sur les remontées de formations, un échange autour de sujets de formation a eu lieu.
Comment évoluer dans le contexte de la RGPP ?
Il y avait le poids de l’institution CNRS
Comment vont s’opérer les choix de remplacements des prochain départ à la retraite ? De poste à poste ou de poste vers autre fonction ? L’arbitrage doit se faire au niveau de chaque Institut selon ses choix et ses priorités.
Ce sujet pourrait être abordé en journée d’étude.
Le marketing pourrait répondre à ce besoin.
Un atelier d’Isidora, issu des Frédoc 2007, devait continuer à travailler sur le sujet. Y a-t-il eu du nouveau à ce sujet ? Ce sujet pourrait peut-être donner lieu à une ANGD ?
Bernadette se renseignera à ce sujet aux journées des 10 ans d’Isidora les 7 et 8 avril prochains.
Rodolphe abordera le sujet lors du prochain CP de Renatis.

L’atelier documentaire du chercheur INRIA est un outil sur lequel il serait intéressant de travailler car il développe un environnement de travail souple et personnalisé. BiblioCNRS fonctionne aussi sous NetVibs mais a été limité à 500 personnes.
Isabelle rappelle que le projet "Veille" animé par Chantal Latié allait dans ce sens. Pour mémoire visiter la rubrique suivante http://www.arpist.cnrs.fr/spip.php?rubrique7.

Rappel : 1 ANGD doit être innovante, penser aux propositions d’ANGD en collaboration avec d’autres réseaux
Bernadette propose d’arrêter une date dès mi-mai afin que le « groupe formation » ARPIST se réunisse dans les temps pour réfléchir sur les propositions de formations qui seront communiquées à RENATIS. Le Timing est d ’autant plus serré qu’ensuite il faut que RENATIS fasse remonter l’information à la MRCT avant mi-juin
Comme il n’y aura pas de FréDoc en 2012, Bernadette pense que 3 propositions de ANGD seront retenues par la MRCT.
Christine s’interroge sur la suite des FréDoc 2007 d’Annecy, Les techniques du marketing appliquées aux services de l’IST – ISIDORA a-t-il un document support à communiquer aux documentalistes ? Effectivement le problème du positionnement des bibliothèques de recherche n’a jamais été aussi prégnant que depuis l’adoption de la LRU.

– FréDoc 2011 – Etat d’avancement
Budget : 30 000 € du bureau formation + 5 000 € de la MRCT insuffisant pour l’ampleur de cette formation faisant intervenir 20 personnes venant de toute l’Europe

Le groupe préparant les FréDoc est confronté à d’importantes difficultés pour compléter le budget, insuffisant à ce jour. Malgré les nombreuses réponses négatives, certaines demandes aboutissent.
Christine et Armelle usant de diplomatie et de ténacité, ont reçu une proposition du conseil régional qui propose d’offrir la salle plénière pour ½ journée avec un dîner de gala. La réponse écrite est encore attendue, la date n’est pas encore sûre.
Armelle et Christine vont persévérer en envoyant un mail acceptant leur proposition pour le lundi et demandant une confirmation écrite.
Elise insiste sur la confirmation écrite car la ½ journée en question est déjà décommandée à IBIS

Au conseil général, Armelle et Christine ont contacté Eric des Garets. Il leur a conseillé d’écrire à Philippe Madrel et à Gilles Savary. Il ne reste plus qu’à contacter Alain Juppé

Ebsco ne répond pas ; Isabelle et a pris contact avec le Service marketing Ebsco - Elsa Doutau. A suivre donc.
Aussi, Isabelle propose de monter un dossier auprès de la MAIF qui fait du sponsoring.

Il manquerait encore 8 000 €.
Autres propositions :
Alerter les instituts via les CORIst, Joanna intervient pour générer une coordination entre DIST, Corist pour pêcher 500 à 1000 € par institut
En informer Gérard Lelièvre afin qu’il défende ce projet auprès de ces personnes et des chargés des affaires européennes.

Des sacs sont déjà prévus, ils sont à Marseille.

Christine va envoyer au CP d’Arpist : la liste des intervenants et un modèle de demande de subvention

La retransmission en direct des journées est prévue. Il reste à l’organiser en local.
Un intervenant de l’union européenne va être proposé par Francis André.
Com : info en ligne sur site de Renatis,
Diffusion prévue en avril.
Communication sera faite aux journées Isidora et Medici à l’aide d’un flyer. Véronique conçoit les documents.
Le service com de la ville de Bordeaux a fourni plusieurs photos, Véro devra penser à citer le nom du photographe sur les documents.
Un travail sur l’inscription en ligne est en cours.
Christine et Armelle ont pris contact avec Anne Marbot (CIVB) afin de proposer une séance œnologie lors des journées.
Au niveau des sponsors, Christine et Armelle ont reussi à obtenir 1 000 € de Thomson
La librairie Mollat tiendra un point de vente lors des journées. Des dicussions sont en cours pour obtenir un soutien financier/matériel.
Stéphane se renseigne auprès de l’Université Bx1 pour l’impression du support com. Des FréDoc 2011.

– Nouvelles de Renatis
L’ordre du jour du prochain CP est très chargé.

Le CP a souhaité que les modérateurs de la liste Rénatis soient changés. La condition est la suivante : les modérateurs de liste de diffusion Renatis doivent être membres du CP Rénatis. A chaque changement de CP, les modérateurs seront remplacés.

Par ailleurs, afin de pouvoir changer les modérateurs, il faut l’intervention du propriétaire de la liste qui est le responsable légal. Ce dernier, Jean-Robert Roche, n’est plus au CNRS. Il a cependant pu être contacté et a donné son accord pour passer le relais à Francine Bizot.

Dans le même temps, l’UREC passe le relais à la DSI.

Les nouveaux modérateurs qui se sont proposés sont Bénédicte Kunzinger, Francine Bizot, Véronique Humbert et Ariane Rolland.

Une enquête demandé par la DIST auprès du CP Rénatis : « Contractualisation entre centre de documentation/ Bibliothèques de recherche et SCD/SICD ». Cette enquête a pour but de recenser ceux qui parmi les documentalistes travaillent dans une bibliothèque de recherche/centre de documentation qui vient de changer de statut, ou est susceptible de le faire dans les mois à venir, ainsi que les conditions dans lesquelles se font ces changements.

Le RNBM travaille à une convention type pour venir en soutien aux bibliothèques qui seraient confrontées à cette situation pensant que cela ne concernait que les Mathématiques or, après avoir participé au jury de concours de sélection professionnelle, plusieurs personnes ont constaté qu’un quart des bibliothèques étaient déjà intégrées.

Le groupe de travail Indicateurs a été relancé en janvier 2011. B. Nouvel a été mandatée par la MRCT pour constituer une nouvelle équipe autour de nouveaux objectifs déterminés. 3 groupes ont été mis en marche le 1e reprendra dans un premier temps les fiches déjà écrites, ensuite seront lancés les groupes 2 – test des indicateurs et 3 – lien avec l’Afnor. Les groupes 1 et 3 travailleront en synergie. La correspondante Rénatis est B. Kunzinger-Planche.

Le réseau Rénatis a été contacté par F. André, DIST, pour participer à i-Expo (18-19 mai) au sein d’un stand où seront réunies toutes les structures de l’Information scientifique du CNRS : un dispositif au service de la recherche. Rénatis doit mettre en place 3 supports de communication (un kakémono, un guide et des plaquettes). P. Laï est la personne contact auprès de l’INIST.

B. Nouvel supplée par F. Dubois ont été nommés référents web par le CP Rénatis.

Le réseau Medici a obtenu le soutien de Renatis pour déposer un dossier à la MRCT. Une reformulation doit être faite. La DIST soutien ce projet.

– Communication :
Il faut mettre à jour l’annuaire d’Arpist – Stéphane s’en occupe.
Soumission de la plaquette d’Arpist. Y ajouter Poitou-Charentes
Le logo a été retouché par Véronique Humbert pour les Fredoc. Stéphane le déposera sur le site web

– Etude IST :
Bernadette a retracé les grandes lignes de l’état d’avancement du projet.
Un retour sur le pré-rapport est attendu des membres du COS au cours de leur prochaine réunion prévue le 24 mars.
Christine fait allusion à la motion des chercheurs de SPIRIT pour les professionnels de l’IST.

RGPP : les résultats des fonctions supports sont présentés, les fonctions soutien viendront en septembre.
Un indicateur est fixé par rapport à un objectif.
Redéploiement des DR.

– Prochain CP ? :
Un rapprochement avec Pau pourrait être pertinent.
Il pourrait avoir lieu à Poitiers.