Comité de Pilotage - 20 Mai 2008 - MSHS Poitiers

Présents :

Talence : Caroline Abela, Bernadette Bergeret, Jeanne Capdeville, Christine Cazenave, Geneviève Peyres, Armelle Jézéquel, Cyril Mauvillain
Poitiers : Rodolphe Defiolle, Gilles Dubus

Ordre du jour :

– Présentation du Centre de documentation de la MSHS
– Présentation de la base Migrinter
– Formations
– Questions diverses

Secrétaire de séance : Bernadette Bergeret

• Présentation du Centre de documentation de la MSHS par le responsable Rodolphe Defiolle
  • La MSHS a un statut d’UMS CNRS et de Fédération Université.
    Directeur : Michel Audiffren.
    Effectifs : 14 personnes pour la fédération de laboratoires de 500 personnes ; 1 seule personne pour le Centre de doc qui fonctionne en _ libre-service ; Migrinter : 2 documentalistes ; Psycho CERCA : 1 documentaliste
    La MSH est rattachée aux départements SHS, EDD et SDV pour la plus grosse équipe. SHS 25% et SDV 75% et fonctionne autour de l’Ecole doctorale des sciences humaines économiques et sociales.
    La bibliothèque, associée au SCD comprend 530 m2, 36000 ouvrages, 152 périodiques (38 vivants), 6 fonds thématiques. Elle utilise un SIGB local : Absys. L’intégration dans SuDoc est récente (Saisie dans Sudoc puis import dans Absys). Il y a 11300 notices à saisir plus 5000 récupérées dans le Sudoc.
    Elle possède une plateforme de numérisation qui permet de traiter les documents fragiles.
    
  • Institut d’études acadiennes et québéquoises : le fonds est très riche et avec la réception récente et régulière d’un fonds acadien (1000 ouvrages).
    Migrinter : possède un fonds important sur les migrations internationales
    CRLA – Centre de recherches latino-américaines (littérature) : Collection Archivos, intellectuellement fabriquée à Poitiers (équivalent de la Pléiade) – fonds cubain, littérature d’Amérique du Sud. 1e Frigo - Fonds francophone des anciennes colonies portugaises (« folietos » très abimés en cours de numérisation) ; un 2e frigo pourrait être installé dans archives (fonds d’Afrique très abimé devant nécessiter un traitement – cause champignons).
    
• Fonctionnement du centre de documentation :
  La commission du centre documentaire se réunit 2 fois par an : 1 représentant par labo plus Gilles et Rodolphe – Elle fait remonter les demandes, et définit la politique documentaire d’acquisition. La MSHS alimente le fonds de SHS uniquement. Les ouvrages achetés par les labos sont recensés dans la base et localisés dans le bureau des chercheurs. Prêt « souterrain ». Pas de prêt en licence, à partir du master 1. Les extérieurs ne peuvent pas emprunter.
  La durée d’emprunt est de : 3 semaines pour le Master 2, 1 mois pour les chercheurs, 2 semaines pour le Master 1.
  1 licence WinIBW : 400 €
  1 licence Absys : 250 €
  Le service du PEB se met en place avec la BU

• Migrinter Gilles responsable du centre de documentation travaille avec Carole Tardif (qui est à la journée des nouveaux entrants à Orléans aujourd’hui).
  Missions : Gestion du Centre de documentation, bases de données, site web, Réalisation de la revue e-migrinter, panneaux réalisés régulièrement.
  Fonds thématique original à Poitiers et dans le SuDoc : 4200 ouvrages, 4000 fascicules de revues, 200 titres de revues, 42 revues spécialisées dont 30 vivantes, collection de tirés à part, Revues anciennes, rares, reliées et dépouillées dans les BDD. Beaucoup de dons, budgets d’acquisition irréguliers. CDS Isis, 1e base créée an 1993 (licence gratuite)
  1995 Win ISIS – participait au Catalogue Collectif d’Ouvrages CCO de Gilles Dagan. Parti en 2000.
  Sur les conseils de G. Dagan, passage à EndNotes en 1996. Récupération des données CDS Isis via les formats (expérience à l’INIST). EndNotes avec Excel (fonctionne très bien). Export en « pseudo xml » de EndNotes vers un serveur web : 2 modules Zap et iaz (cf sur le site de la base MigrinterNet). Depuis 8 ans en Z 39.50
  Texte intégral : lien vers le site du propriétaire des droits et vers Hal SHS quand on est propriétaire.
  En SHS comment sensibiliser les chercheurs pour publier en anglais (au moins mots clés et résumés) ? Leur faire prendre conscience du poids des indices de citation dans les revues dans lesquelles ils publient. Gilles nous invite à réfléchir à notre place à l’intérieur de ce schéma. Ce pourrait être une table-ronde avec 2-3 spécialistes
  Application pour la saisie des travaux de recherche – ASTRE – permet aux chercheurs de saisir leur publications. Gilles récupère les données sous EndNotes puis les exporte éventuellement vers Hal. EndNote 7 reste une valeur sure pour la gestion des documents longs sous Word. Un conseil garder les anciennes licences.
  La base de données Migrinternet : thématique et multidisciplinaire, accessible sur Internet depuis juin 1996, contient plus de 15000 références correspondant à des documents localisés à Migrinter.
  Base réservoir sur l’ordinateur de Gilles (EndNote), extraction en pseudo XML pour permettre via Zap et Yaz d’alimenter le serveur Web Zebra.
  Revue Européenne des Migrations Internationales : la revue est accessible en texte intégral sur le portail Persée pour les anciens numéros et sur Revues.org de 1999 à 2003.
  La revue e-migrinter avec un rythme de parution aléatoire est sur Revues.org. Un numéro d’e-migrinter sur l’IST et les migrations est en gestation. Un appel à articles est lancé sur les outils de l’IST (utilisation d’endNote pour les doctorants, jabref : nouveau logiciel libre de droit pour gérer sa bibliographie, …).
  Gilles ne peut participer au Réseau des MSHS parce qu’il dépend d’un laboratoire. Il fait partie du réseau REMISIS, centre de doc de l’URMIS (Paris7) et association loi 1901. Il ne participe plus au catalogue commun depuis 2006 pour cause de double saisie.
  
• Besoins en formation à Poitiers :
  • bibliométrie techniques et outils,
  • texte intégral et internet état deslieux, droits et devoirs,
  • intégrer les archives ouvertes dans la stratégie d’un centre de doc ou intégrer le documentaliste dans la stratégie des AO,
  • veille documentaire en SHS techniques et outils,
  • indexation des documents.

Pause repas et visite du centre de documentation

• Présentation du réseau ARPIST par Christine.
  Chaque membre du comité de pilotage présente ses activités.

Comité de pilotage ARPIST

Amélioration continue de ses pratiques professionnelles : une formation nationale aura lieu en novembre à La Rochelle

Une formation en novembre à La Rochelle sera le départ de la mise en place d’un groupe de travail qualité pour Renatis.On prendra contact avec Henri Valeins qui a monté le réseau « démarche qualité au CNRS » (il vient de démarrer.)

• Propositions Renatis pour 2009
  • 1. Communication : Comment valorise-t-on son fonds ?
  • 2. Indicateurs
  • 3. Externalisation des services ?
  • 4. Droit du web 2.0 et 3.0 – Voir Elisabeth Cheral (RNBM – Grenoble)
    Les Frédoc 2009 auront lieu à Fréjus sur le thème : protocole OAI-PMH – accessibilité de son fonds à l’aide des métadonnées.

• Besoins en formation ARPIST :
  Tout ce qui est lié à l’Open Source est vital pour la survie de nos métiers.
  La formation 2008 « Qualité » de La Rochelle pourrait avoir une suite : FREDOC 2010 et/ou un groupe de travail Renatis.
  Bibliométrie : notions de base
  RefWise : outils de bibliométrie lié à EndNote
  Comment pouvons-nous positiver la notion d’indicateurs auprès de nos chercheurs ?
  Quelle veille ? Moins prioritaire que la biblio et les indicateurs. Plus d’intérêt pour la démarche que par les outils de veille.
  Veille = stratégie de publication d’un laboratoire.
  Prévoir une table ronde pour échanger à ce sujet ou CP suivi d’une demi journée de réflexion.
  ISORE : réseau SHS (à la base socio), groupe de travail sur les outils de bibliométrie : WOS, google scholar, Harzing (outil proposant des indicateurs à partir de google scholar).

• Relations avec l’ADBS Aquitaine : Caroline
  Un objectif commun entre ARPIST et l’ADBS : organiser des journées thématiques conjointes afin d’éviter les doublons de formation :
  Le 27/05/08 aura lieu un séminaire ADES : XML et norme EAD à partir du CENDV (cf Stéphane Pouyllau)
  Sont également prévus :
  ½ journée sur les Creative Commons
  1 journée sur la valeur ajoutée des services : services innovants.
  1 journée sur les droits d’auteur (et types de contrats).
  5 à 7 sur bibliométrie, sur les logiciels libres en documentation (Jabref, Zotero)

  La question de l’articulation entre les 2 DR Centre et Aquitaine-Limousin est abordé. Certains réseaux fonctionnent sur deux DR et ce n’est pas un problème. Le budget ARPIST est maintenant géré à la MRCT.