Comité de Pilotage - 4 novembre 2004 - DR15

Présentes : Bernadette BERGERET, Jeanne CAPDEVILLE , Isabelle ESQURIAL, Chantal LATIE, Marie-Françoise MASSON-CUILLER (conseillère de formation DR 15), Geneviève RAUBER
Excusée : Annie CAZAUSSUS (MRCT)

–  Appel à projet MRCT :

Concernant l’appel à projet « Développement d’un réservoir unique de ressources documentaires multidisciplinaires pour la recherche scientifique », saisi dans l’urgence par Chantal LATIE, il fait partie des projets retenus par la MRCT. Bernadette BERGERET l’a découvert en consultant leur site. Il faudrait cependant le reformuler car il est trop ambitieux.

Annie CAZAUSSUS, consultée à ce sujet, propose que nous nous mettions en contact avec M. VICTORRI, rapporteur de notre projet auprès de la MRCT, afin de le finaliser pour la mi-décembre.

Chantal LATIE se charge de le contacter par téléphone ou e-mail afin qu’il nous précise comment, dans la conjoncture actuelle, il verrait ce projet. Suite à ses propositions, le Comité de pilotage se chargera de le remettre en forme afin de le soumettre aux membres du réseau lors de la réunion inter-ateliers du 25 novembre 2004.

D’ici fin décembre, la MRCT est prête à nous aider financièrement (prise en charge de frais de mission) afin de nous permettre d’affiner ce projet.

Il faut également éclaircir le problème du laboratoire porteur du projet ; Annie CAZAUSSUS nous conseille de le modifier. Bernadette BERGERET propose le sien et a déjà l’accord de son responsable. Peut-être serait-il possible de demander qu’il soit directement géré par la DR 15 ?

– Préparation de la réunion inter-ateliers du 25 novembre 2004 :

En introduction, il serait souhaitable de faire une synthèse du dernier rapport sur l’IST « Communication scientifique : propositions d’actions » remis par M. PAU à M. LARROUTUROU. Bernadette BERGERET propose de s’en charger.

Ensuite, un bilan de chaque atelier sera exposé en fonction des objectifs de départ :
–  atelier 1 : bilan par B. BERGERET et I. ESQURIAL
–  atelier 2 : bilan par G. RAUBER
–  atelier 3 : bilan par C. LATIE et I. ESQURIAL
Juste après, un débat sera proposé afin de connaître l’avis des participants sur le fonctionnement du réseau et de ses ateliers.

En fin de réunion, il serait indispensable de définir les objectifs à court terme du réseau en tenant compte des nouveaux projets et en faisant le point sur la participation active aux ateliers et au comité de pilotage .

Suite au nouveau découpage régional des délégations CNRS, qui interviendra en janvier 2005, ARPIST envisagerait de créer un groupe de travail inter-régions afin d’établir des contacts avec des professionnels de l’IST du Languedoc-Roussillon, de Midi-Pyrénées et du Limousin qui pourraient participer au réseau.

– Assemblée générale du printemps 2005 :

Comme l’année précédente, il est envisagé d’organiser une assemblée générale des documentalistes au cours du printemps 2005. La matinée serait consacrée à faire le point sur les activités du réseau et l’après-midi s’ouvrirait sur une introduction au « droit de l’information » qui annoncerait le thème des futurs ateliers 2006.

– 1er atelier inter-réseaux d’automne 2005 sur la documentation scientifique :

Marie-Françoise MASSON-CUILLER (remplaçante d’Elise DOUAT durant son congé maternité) a envoyé au Comité de pilotage le compte rendu de la réunion de préparation qui au eu lieu à Bordeaux le 5 octobre.

Pour l’instant, nous attendons d’être fixés sur le budget et il serait intéressant de trouver des sponsors (démonstrations ou interventions) afin de pouvoir offrir aux participants des petits cadeaux (stylos, blocs-notes,...).

Ces ateliers auront lieu en octobre 2005 à Arcachon sur les thèmes suivants :

Métadonnées
• Définition, historique, contexte, enjeux
• Formats, standards et normes
• L’analyse sémantique et linguistique
• Indexation et indexation automatique

Archives ouvertes
• Définition, historique, contexte, enjeux, problématiques
• Questions des droits d’auteur
• Lien avec les métadonnées
• Témoignages

– Questions diverses :

Le compte rendu de la rencontre organisée dans le cadre de l’atelier 2 entre le CNRS et les SCD de la région n’est pas encore diffusé sur le web d’ARPIST. Marie-Françoise MASSON-CUILLER va vérifier si il est complet et le soumettre au Comité de pilotage afin d’en faire une relecture avant de le mettre en ligne.

I.E.