Compte rendu de la réunion du groupe de travail "Veille automatisée" atelier 3, le 23 Septembre 2005, Salle grise - Château de Brivazac

Compte rendu de la réunion du groupe de travail « Veille automatisée », atelier 3, le 23 Septembre 2005, à 9h, Salle Grise - Château de Brivazac.

Présents : Bartholin Florence, Capdeville jeanne, Comet Françoise, Esqurial Isabelle, Latié Chantal

Excusées : Bridet Marie-Hélène, Durrens Marie-Hélène

Absent : Pouyllau Daniel

Ordre du jour :

– L’analyse des « fiches testeurs » : finaliser la collecte et l’analyse
– La grille d’analyse des outils (par Françoise)
– La Rencontre de mi-novembre 2005 : organisation et programme
– les crédits : dépenses et engagements (ordinateur, missions et accueil Rencontre)
– La grille des tests : préparation
– Divers

1. Fiches testeurs

– Les dernières fiches testeurs nous parviennent. Quatre nouveaux partenaires nous ont rejoints : Emilie marchand du LAAS de Toulouse et trois chercheurs Laurent Jalabert de Toulouse, Françoise Rollan de MITI-SHS et Rémy Chapoulie du CRPAA pour Bordeaux.

L’étude des fiches testeurs est complexe car elles sont très renseignées avec des contenus très diversifiés puisque notre approche est multidisciplinaire.

A cours de l’entretien nous apportons quelques modifications sur ces tableaux ; elles seront consignées sur la notice explicative et expédiées aux « analyseurs ». Chaque analyseur complète les 3 tableaux reçus. Une réunion sera organisée entre les membres du GT pour finaliser l’analyse et fusionner les résultats.

L’analyse se poursuit durant les mois de Octobre et Novembre ; nos partenaires seront informés dans le courant du dernier trimestre.

2. La grille d’analyse des outils

Françoise poursuit ses recherches sur les outils et leurs fonctionnalités. Nous échangeons des informations sur les documents et sources à suivre et à comparer. Chaque membre du GT réalise sa bibliographie en suivant les normes établies par Jeanne.

A ce stade de notre étude, notre analyse s’intéresse à des outils de veille et de gestion des connaissances (avec moteurs de recherche avancée, outils de linguistiques, infologiciels,...)

Les contacts auprès des sociétés (Françoise et Chantal) s’effectueront (premier contact ou rappel) courant Octobre.

3. Rencontre « veille automatisée en Recherche : quel stratégie avec quel(s) outil(s)

La rencontre destinée à un public de professionnels de l’IST et de chercheurs est fixée au Mardi 15 Novembre à Bordeaux.

Les intervenants Laurent Morice -ADEME et Jacques Vaudelin -INERIS feront une communication sur la veille et la capitalisation des connaissances. Les modérateurs Françoise Comet et Evelyne Mouillet animeront la table ronde de l’après-midi. Nous fixons les titres, programme définitif et les grandes lignes de l’organisation de cette journée.

4. Les crédits :

Nous faisons le point sur les engagements et dépenses (missions, prestation de service, achats de matériel et logiciels).

Les sommes restantes nous permettront d’organiser la journée du 15 Novembre.

Jean-Robert nous informe de la possibilité de demander un crédit spécifique « formation » pour 2006, à la MRCT pour l’organisation de journées « rencontre de professionnels » contribuant à l’évolution du projet.

5. La grille de tests :

Destinée aux « testeurs » pour la période des tests, elle s’élabore paralèlement à nos études de fiches testeurs, articles et contacts auprès des sociétés.

6. Divers

L’évolution de notre projet nécessite une réadaptation constante en fonction des réalisations.

. Modification du plan de déroulement du projet

Afin de prolonger le temps d’analyse des fiches testeurs et de préparer la journée du 15 Nov. qui doit nous fournir des informations essentielles sur les souhaits des chercheurs , les performances des outils actuels, les infologiciels..., nous décidons une modification du plan de déroulement du projet pour la période Octobre-Novembre 2005 / Février 2006 :

- Octobre-Nov.

. terminer l’analyse des FT et finaliser les résultats

. contacter les sociétés . commencer le Cahier des charges ( besoins des chercheurs)

. rencontre du 15 Nov.

- Décembre

. préparer pour mi-Janvier une rencontre avec les sociétés

. finaliser la grille des tests

- Février

. les tests (1ere phase)

. Prévisions 2006 :
– contacts avec d’autres experts (CEA, CERN, ...)
– Mission : 16-17 Janvier, Lille : Séminaire VSST
– « Rencontre Veille 2006 » avec les responsables des cellules Veille des EPST.

La prochaine réunion du GT est prévue le Mardi 25 Octobre à 13h30, château de Brivazac.