Réunion de l’Atelier 3 du 30 mars 2005

Présents : F. Bartholin J. Capdeville, I. Esqurial, C. Latié, J.-R. Roche

Excusés : F. Comet, E. Mouillet, D. Pouyllau

Ordre du jour :
– Contacts pour une coopération en Grande région Sud-Ouest
– Contacts avec les partenaires annoncés et potentiels
– Contacts prestataire de service pour les outils de veille
– Crédits
– Plan de management
– Corpus et profils
– Achat du matériel
– Divers

1. Dernière information

Entretien téléphonique avec Annie Cazaussus de la MRCT : Jean-Robert Roche suit le projet et assistera à nos réunions ; toute correspondance pour la MRCT sera adressée à Jean-Robert et en copie à Annie Cazaussus. La demande de crédits 2005 et 2006 et le cahier des charges leur ont été adressés le 29 mars.

2. Contacts en Grande région S-O

Un courrier officiel (Lettre de Mr Leconte, Délégué régional accompagnant la fiche réseau et la fiche projet) a été expédié par le service formation de la DR 15 aux collègues des DR 13 et 14. Il est décidé d’établir des contacts plus personnalisés auprès de collègues déjà partenaires (coopération disciplinaires, ...) du LAAS, du CNES, ... qui pourront nous orienter vers des collègues plus spécifiquement intéressés. Chaque membre de l’atelier étudiera également les listes des DR 13 et 14 afin d’identifier des partenaires potentiels.

3. Contacts avec les partenaires Aquitaine-Limousin

Un courrier a été expédié aux « premiers » collaborateurs de l’atelier 3 et aux participants aux journées « veille » de novembre 2004. L’annuaire des membres de l’atelier 3 sera actualisé en fonction des réponses. Un second courrier va être adressé afin que les collègues puissent définir leur participation.

« Partenaires testeurs » : définition du profil de recherche (avec un chercheur) et d’un corpus (sources sur lesquelles porteront les tests), et tests des logiciels de veille.

« Partenaires participants et testeurs » : travail et réflexion avec un prestataire de service sur la stratégie de veille en institut de recherche et les outils de veille automatisée (cahier des charges et grille d’analyse), et tests.19 collègues ont été contactés ; à ce jour, 5 se sont déterminés comme testeurs et 7 comme « participants et testeurs ».

4 . Contacts d’un prestataire de service

Françoise Comet contactée par mail le 24 mars a répondu favorablement sur le principe. Nous devons la rencontrer prochainement pour les modalités du contrat.Il est proposé de contacter rapidement un premier partenaire « outils de veille » (IRIT) dont l’application avait été présentée lors des journées « veille » de novembre 2004.
Il est décidé de contacter des « experts » ex de ADEME, de l’ INERIS ...rencontrés lors des journées de Nancy en 2004. Leur expérience (étude menée, mise en place, retour d’expérience) nous serait très profitable.

5 . Crédits

Jean-Robert Roche nous informe que la demande de crédit 2005 a été acceptée. La somme sera versée dans quelques semaines au LPCM qui gèrera ces crédits. Une souplesse entre les rubriques est autorisée. Dans le cas de prestation de service, on suit la procédure normale de bon de commande par le laboratoire (LPCM).

6 . Plan de management

La démarche qualité d’un projet MRCT nécessite le respect d’un processus MRCT ( expliqué par Jean-Robert et en ligne sur le site Web MRCT). Le cahier des charges sous cette forme, remis le 25 mars a été accepté. Le plan de management permet d’organiser la conduite du projet et d’assurer le suivi par étapes déterminées. Une ébauche du plan de management est proposé à réflexion dans le cadre de la réunion. Il convient d’établir dans les semaines qui viennent la listes des partenaires par rôles et de revoir le calendrier des actions et jalons (contrôle des étapes qui permet l’évolution du projet).

7. Corpus et profils

Il est rappelé les définitions extraites du projet remis à la MRCT, concernant le « corpus test », le « profil de recherche », ... qui déterminent le rôle des partenaires (cf § 3).

8 . Achat du matériel

L’achat de l’ordinateur portable, des logiciels, des mémoires externes ... feront l’objet de commande par le LPCM dans le cadre du marché CNRS (Dell).

La prochaine rencontre est fixée au Mercredi 11 Mai, 9h, Château de Brivazac

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