Réunion de l’Atelier 3 du 8 Septembre 2006

Compte rendu de la réunion du groupe « Veille automatisée »
8 septembre 2006
9h00, Château de Brivazac

Présentes : Marie-Hélène BRIDET ; Isabelle ESQURIAL ; Jeanne CAPDEVILLE ; Chantal LATIE ; Françoise COMET

Excusées : Florence BARTHOLIN , Marie-Hélène DURRENS

Le CR de la réunion du 18/07 est approuvé.

1 - Rencontres de novembre 2006 :

–  C. LATIE fait le point sur les réponses des intervenants potentiels pour les 2 journées (cf document envoyé avant la réunion)
–  FC doit envoyer la grille d’analyse et la lettre de présentation à la société IXXO (C.L. doit transmettre les coordonnées à FC)
–  Le programme est établi (cf document en page suivante)
–  Les rôles sont répartis entre les membres du GT (cf document en page suivante). Tous les membres du GT présents prendront des notes et participeront à la rédaction des synthèses.
–  Les informations sur la partie récréative seront rajoutées lors de la réunion avec Elise vendredi 15/09. Le programme définitif sera mis en ligne sur les listes de diffusion de l’ADBS national et régional.
–  Les ateliers :
–  compte tenu de la proximité des thèmes des 2 ateliers, et du nombre de participants, il est décidé de proposer à tous les participants d’assister aux 2 ateliers.
–  la prochaine réunion du GT sera dédiée à la préparation de ces ateliers. 2 groupes sont formés pour cette préparation : atelier 1 (Veille et KM : une culture à acquérir en Recherche) : Isabelle, Florence et Chantal) ; atelier 2 : (Veille et KM : de nouvelles pratiques pour les professionnels de l’IST) : Marie-Hélène BRIDET, Jeanne et Françoise. La liste des participants reste ouverte !!!
–  C. FALIZE et I. AUBRY seront sollicitées pour participer à l’animation des ateliers : réponses aux 1ères questions par exemple

2 - Organisation des tests (fin 2006/2007)

–  Le projet doit être conclu au plus tard en 2007.
–  Les Rencontres devraient donner l’occasion de compléter les grilles d’évaluation pour les logiciels présentés à cette occasion.
–  Au cours du 1er semestre 2007, une journée de démo sera organisée avec les testeurs et les commerciaux des différents logiciels. Des contacts pourront aussi être organisés avec des utilisateurs pour compléter les grilles.
–  Enfin, si le budget le permet, il sera envisageable d’organiser des tests payants dans l’un des labo des testeurs.

3 - Demande de budget 2007

–  Il nous faut préparer la demande de budget 2007
–  Une partie de ce budget sera consacrée à payer O. BERTONCELLO pour la création d’une base de données en PHP (qui permet la diffusion des données sur un site web) et une expertise pour les données « spécifications techniques » du cahier des charges. La BDD est destinée à présenter les produits testés, elle sera basée sur les grilles d’évaluation.
–  La saisie dans cette base sera faite par chacun des testeurs ou par F.C. en cas de problème de temps.
–  Le cahier des charges de l’application que le GT pourra préconiser à la suite des analyses et des tests sera rédigé par C.L. et F.C., aidé par O. Bertoncello et validé par tous les membres du GT.

4 - Divers

–  Si un appel d’offres est lancé pour l’achat d’un logiciel, le GT est d’accord pour y répondre
–  Lors des Journées en Sologne, les membres du GT qui y participeront ont pour mission de communiquer sur le projet afin de convaincre d’autres personnes d’y participer.

PROGRAMME

Lundi 6 novembre 2006

– Horaires / Intervenants / Membres GT

– 9h00 – 9h45

• Accueil // FC + ED ?

• Accueil Intervenants // CL

– 10h00 – 10h05

• Introduction // CL

• Transition entre les intervenants // CL

– 10h05 – 10h25 S. CHANTAPANYA, ISINOV

– 10h25 – 10h55 X. MIGNON, PERTIMM

– 11h00 – 12h00 E. DOUSSET, IRIT

– 12h00 – 12h30 Discussion avec la salle // Chaque membre du GT prépare une question

– 12h30 – 13h45 DEJEUNER

– 14h00 – 14h45 LINGWAY – S. AZELARAB

– 14h45 – 15h30 Institut National du Cancer – I. AUBRY

– 15h30 – 16h15 C. FALIZE – INRA Montpellier

– 16h15 – 16h45 PAUSE

– 16h45 – 17h30 INTUITION – E. VION ?

– 17h30 – 18h15 IXXO - O. BOURDAIS

Mardi 7 novembre 2006

– Horaires / Intervenants / Membres GT

– 8h45 – 9h00 Accueil

– 9h00 – 9h45 Biotechnologie Intelligence – C. GIRARD

– 9h45 – 10h30 M. DELAIL - CNES

– 10h30 – 11h00 PAUSE

– 11h00 – 13h00

• Atelier débat (1 seul groupe) Animation : E. JANNES-OBER et GT

• • Atelier 1 I.E. + F.B. + C.L.

• • Atelier 2 M.H.B. + J.C + FC

– 13h00 – 14h30 APERITIF - DEJEUNER // les membres du GT se retrouvent pour la synthèse à 14h00

– 14h30 – 15h00 Synthèse atelier – Conclusion générale // E. J-O - I.E / C.L

– 15h00 – 15h15 Evaluation de la journée // E.D.

Prochaine réunion du GT en Décembre.