Compte rendu de la réunion du groupe de travail « Veille automatisée » atelier 3 du 21 mars 2006

  • 26 avril 2006

Compte rendu de la réunion du groupe de travail « Veille automatisée » atelier 3 du 21 mars 2006

Présentes : Marie-Hélène Durrens, Jeanne Capdeville, Isabelle Esqurial, Chantal Latié, Françoise Comet

Excusées : Florence Bartholin, Marie-Hélène Bridet

Préambule : Test des outils
Considérant la charge de travail des membres du groupe de travail, il est décidé en ce qui concerne les outils gratuits de ne tester qu’un outil par documentaliste/chercheur. Il faudra donc décider au cours de cette séance de la répartition outil/testeur.
Les gratuits ne sont pas performants et les payants sont pour certains beaucoup trop chers en paramétrage. Pour ces derniers, mieux vaudrait faire déplacer les sociétés pour une démo, même si les sources utilisées ne sont pas celles des chercheurs.

Documents fournis par mail :

Fiches contacts des sociétés, tests-organisation, GE et notice explicative

Ordre du jour :
 grille d’évaluation
 contacts avec les fournisseurs : test ou démo ?
 Rencontre du dernier trimestre 2006
 enquête de besoins : analyse et présentations graphiques

1 - Rencontre
Rencontre 2006 organisée dans le cadre d’une formation nationale

 Le thème : De la veille au KM,
 le lieu et date : de préférence en un même lieu, 2 jours à fixer la semaine du 6-10 Nov.
 le contenu : faire intervenir des fournisseurs en leur demandant d’utiliser les sources des chercheurs pour pallier l’absence de tests en réel, des intervenants pour retours d’expériences, un atelier-débat.

2 - Evaluation des outils gratuits
 Isabelle ESQURIAL a testé tous les outils gratuits. Certains ont posé des problèmes :
 TROPES : la recherche est impossible, mauvaise ergonomie
 Wysigot : il faut payer pour télécharger, C. Latié va les contacter
 Inforian Quest : impossible à télécharger

3 - Grille d’évaluation

Derniers points apportés à la version revue en réunion restreinte du 14/03
 Rajouter un * à la fin de tous les termes qui figurent dans le lexique
 Rétablir les totaux
 Envoyer la version définitive aux membres du groupe de travail

4 - Contacts fournisseurs

 Pertimm en partenariat avec KBCrawl : Demander l’organisation d’une démo à Condorcet pour les testeurs de Bordeaux. En fonction de l’intérêt, il leur sera demandé d’intervenir en novembre.
 Knowing : A contacter peut-être pour la rencontre de novembre
 JCMC : Test sur leur site
 Keywatch : Analysé par l’INIST. Cf : http://outils.veille.inist.fr, - négociations en cours pour les tests
 Lingway :C. Latié a testé. Va tenter de négocier pour obtenir une démo sur un autre domaine.
 Go Albert : Retour d’expérience lors de la rencontre de Nov.
 Intuition : Soit on les invite en novembre, soit on demande une démo sur leurs sources
 ALOGIC : Choisir une thématique ou deux pour demander une démo
 Autonomy : Pourrait être intéressant pour Nov. Voir les instituts de recherche collaborateurs (GA rubrique « références » )
 Arisem : Intéressant pour novembre pour retour d’expérience. Ou démo pour testeurs de Toulouse
 Digimind : Chercher un contact auprès de leurs référents

5 - A faire :
 rechercher des infos sur Intellixir, Ever Team, Data Point,
 demander à Evelyne Mouillet si elle accepte de remplir une grille sur COPERNIC PRO, sinon F. Comet recherchera des données sur les fonctionnalités
 M.H. Durrens va tester Webferret
 Isabelle Esqurial va tester à nouveau TROPES et Strategic Finder
 C. Latié va tester WebsiteWatcher

Il n’a pas été possible dans cette séance d’étudier les représentations graphiques des besoins.

Prochaine réunion du GT : 27 avril 9h à Brivazac

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