Atelier 2 du 20 novembre 2003 et Atelier 3 du 1er décembre 2003

Compte rendu de la réunion de l’atelier 2 : « Réunion INIST/SCD/CNRS » - 20 novembre 2003 -

Présents : Bérangère DUROK (UMR 5116 IEP), Carlos JENART (REGARDS), Nadine LAFFARGUE (UPR 8641 - CRPP), Chantal LATIÉ (UMR 5607 Ausonius), Françoise LEROY (IPF), Geneviève RAUBER (UMR 5808 IPGQ), Stéphane TOULIN (ICMCB)
Excusée : Martine COURBIN-COULOT (Responsable IST - INRIA Futur)

et de la réunion de l’atelier 3 « Mutualisation pour une diffusion et sauvegarde des ressources documentaires » - 1er décembre 2003 -

Présents : Marie-Hélène DURRENS (UMR 134 TEMIBER), Isabelle ESQURIAl (UMR 5114 COMPTRASEC), Catherine LAMOUROUX (UMR 5116 IEP), Chantal LATIE (UMR 5607 Ausonius)
Excusés : Martine COURBIN-COULOT , Carlos JENART (REGARDS), Geneviève RAUBER, Stéphane TOULIN

Ordre du jour : Elaboration d’un questionnaire et préparation de la venue de Mr Denis BAQUET, chargé des marchés (UPSAS -Unité Propre de Service des Approvisionnements Scientifiques du CNRS)

Suite à l’entrevue avec Denis BAQUET du 8 octobre 2003 lors des rencontres des représentants des 3 réseaux de documentalistes, il a été décidé « d’effectuer un état des lieux sur la problématique des abonnements aux périodiques » afin que Denis BAQUET puisse transmettre l’information au Secrétaire général sous forme d’une note.
Sa venue à Bordeaux étant prévue pour la 2nd semaine de Janvier, notre objectif est de soumettre un questionnaire à nos collègues documentalistes afin de recenser les différents cas et difficultés rencontrés (qu’il s’agisse de marchés CNRS ou de marchés universitaires distinctions faites ou non, de marchés Union Européenne ou de marchés hors Union Européenne) et de convier nos collègues à cette rencontre .
De façon exceptionnelle et en raison d’un calendrier serré, deux ateliers ont participé (deux réunions consécutives) à la préparation de ce questionnaire.
Dans le cadre de l’atelier 2, un tour de table a permis d’exposer un certain nombre de difficultés rencontrées au quotidien dans la gestion des périodiques principalement avec les agences d’abonnements (EBSCO, ROWECOM, SWETS BLACKWELL) et de les sérier afin de proposer quelques orientations de réflexion au sein du questionnaire.
Dans le cadre de l’atelier 3, le contenu a été élargi à des données plus générales et chiffrées concernant les abonnements afin d’en extraire quelques statistiques et le questionnaire a été finalisé.

Rédaction : I. Esqurial, B. Durok, C Latié