Réunion de l’Atelier 1 du 29 septembre 2003

  • 21 novembre 2003

Présents : Bernadette BERGERET (bibliothécaire-documentaliste UMR5803 et CRCM), Isabelle ESQURIAL (documentaliste UMR 5114), Daniel POUYLLAU (documentaliste FRE2515), Geneviève RAUBER (documentaliste UMR5808).

Site Web :

Suite à la réunion du 19 septembre, Jean-Noël CHARDRON, informaticien à la DR 15, a mis en ligne un projet de site réalisé avec le logiciel SPIP. Quelques personnes ont eu des soucis de connexion efficacement règlés par Jean-Noël CHARDRON.

Concernant la création future du site, et suite à la proposition de M. Lelièvre, un courrier a été adressé par Chantal LATIE à la MRCT afin de demander des crédits vacations (2 mois) pour le recrutement d’un personnel.

Lorsque celui-ci sera effectif, une formation aux fonctionnalités du logiciel SPIP serait souhaitable y compris pour tous les membres de l’atelier 1. La demande sera transmise à Elise DOUAT pour parution dans le plan de formation de la DR 15.

- Liste de discussion/Forum :

Daniel Pouyllau se demande si des questions locales et ponctuelles suffiront à alimenter une liste de discussion régionale. L’éventualité d’une liste nationale doit être soumise aux membres des comités de pilotage des deux autres réseaux ainsi qu’à l’UREC.

Il est décidé que pour des échanges de courrier entre les membres du comitéde pilotage du réseau, et afin de ne pas surcharger le forum, ceux-ci se feront uniquement par mail.

Pour l’architecture du site, nous retenons 3 niveaux d’accès : un accès administrateur, un accès abonné avec mot de passe et un accès consultation libre.

Automatisation d’un mail à tous les abonnés du réseau lors de chaque mise à jour du site avec un lien sur l’URL web du réseau.

  Page d’accueil :

Isabelle Esqurial propose un schéma avec plusieurs frames (bandeaux) inspiré des index des sites déjà créés avec le logiciel SPIP.

Les membres de l’atelier conviennent d’étudier ces exemples en se connectant sur internet lors de la prochaine réunion ceci afin de mieux cerner les possibilités de présentation. Naturellement, le webmaster aura toute latitude pour suggèrer le design du site en fonction de ses compétences dans ce domaine.

La page d’accueil doit proposer les rubriques suivantes :
  Présentation du réseau
  Contenu des différents ateliers
  Activité du comité de pilotage
  Annuaire
  Liste de diffusion
  Formations (avec lien CNRS DR15 et national, URFIST, Médiaquitaine et universités bordelaises)
  Plan du site
  Recherche (mot-clés)
  Liens

Les compte-rendus et les dates des prochaines réunions des différents ateliers seront disponibles en cliquant dans le menu de l’atelier concerné.

Nous différencierons deux annuaires : celui des personnes et celui des centres de documentation.

  News :

Concernant les news, elles seraient présentées sous formes de brèves. Les informations resteraient en ligne tant qu’elles seraient d’actualité puis elles seraient ensuite archivées par thème d’où le souci de proposer en page d’accueil une rubrique à rechercheé.

Bien entendu, les membres du réseau destinataires du présent compte-rendu peuvent soumettre à l’atelier 1 toute proposition concernant des rubriques qui leur semblent indispensables.

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