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JabRef et OpenOffice "Writer"

publié le , mis à jour le

Cet article a été rédigé par Mme Martine Chazelas (Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes, CNRS, CERMA, Rue Massenet, BP 81931, 44319 Nantes cedex 3, France)


1/ Insertion des références dans « Open Office » : ’via l’index et les entrées bibliographiques ’

Pour lier JabRef avec Open Office, il faut créer un lien entre JabRef et
la base de données bibliographique utilisée par OO.
Pour cela il suffit d’exporter la base créée sous JabRef au format .ods (Menu, Fichier, Exporter puis lors de l’enregistrement du fichier choisir :fichiers du type "tableur OpenDocument (*.ods)).
Une fois cette exportation réalisée et à condition de ne pas modifier les emplacements des fichiers tout ajout ou modification dans JabRef sera détecté par OO pour ce fichier )

Ensuite : démarrer OpenOffice.org Writer,

- Choisir Edition → Changer de bases de données → parcourir puis
sélectionner votre base exportée au format .ods.
- Dérouler le + placé devant le nom de la base importée puis définir
la base de données en cliquant sur le nom du fichier qui apparait.
- Choisir Outils → Options → OpenOffice.org Base → Base de données
- éditer la base de données Bibliography, et lui donner un autre
nom, tel que Bibliography-old (en effet OpenOffice.org Writer ne permet
pas de choisir entre plusieurs bibliographies). Toujours dans ce menu,
la base de données que vous avez importé doit apparaitre.
- La sélectionner, l’éditer et la renommer Bibliography en faisant
attention à la graphie du mot (majuscule en début de nom).
- Votre base de données est prête.
- Pour insérer une référence dans le texte : Insertion → Index → entrée bibliographie, la liste de clés bibtex doit apparaître.
- Pour insérer la liste bibliographique : Insertion → Index →
Index et donner le titre désiré et choisir Bibliographie pour le type
d’index. Ensuite il faut paramétrer la mise en forme des références
bibliographiques. Cette partie reste la plus complexe aujourd’hui à
réaliser.

Attention cependant OO ne focntionne qu’avec une seule base de données ayant pour nom Bibliography. Si l’on veut travailler avec un autre fichier JabRef, Il faut reprendre la procédure depuis le début.

En utilisant la fonction « ajouter » et la sous fonction « parcourir » vous reliez votre « base ou bibliothèque jabref » à votre document, valider en cliquant sur « ajouter ». Vous pouvez dès lors insérer vos références dans le corps de votre document. Lors du formatage de votre document, par exemple en format « pdf », votre bibliographie apparaîtra en fin de document.

2/ Insertion des références dans « Open Office » : ’via le plugin’

« JabRef » a décidé depuis le début de l’année 2008 de permettre l’ajout de plug-in pour permettre d’intégrer ou non certaines fonctionnalités.

Alver Omholt Morten, le développeur du logiciel a développé un plug-in pour l’insertion de réferences dans OO.

L’ensemble des instructions sont données sur le site : http://www.itk.ntnu.no/ansatte/Alver_Omholt_Morten/jabref/OOPlugin.html

Vous aurez accès à une version englobant « Jabref et le plug-in » , une version uniquement avec le « plug-in » et les instructions d’utilisation. Attention ceci est une version non stable mais elle fonctionne de manière parfaite sous XP ou Vista, suite aux premiers tests réalisés (avec la version « Jabref et le plug-in »).

JabRef n’utilise pas du tout la bibliographie interne à OO, l’utilisation est souple et très intuitive.

Pour la version « française d’Open Office », il faut éditer le fichier "example_style_file.jstyle" et
remplacer "default" par Standard et "heading " par Titre .

Attention le fait d’utiliser la notion de « document maître » ou mettre les références dans les notes de bas page et dans les légendes n’est pas compatible avec cette nouvelle manière d’insérer les références dans OpenOffice.